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Umzug – Übergabeprotokoll für die Wohnung: Das gehört rein

Warum brauche ich überhaupt ein Übergabeprotokoll? 

Ein Übergabeprotokoll anzufertigen, geschieht freiwillig. Vorschriften für ein Übergabeprotokoll gibt es nicht – es kann jedoch Streit und sogar gerichtliche Auseinandersetzungen vermeiden, denn ein korrektes Protokoll wird vor Gericht als Beweismittel anerkannt. Bei einem Umzug empfiehlt es sich, zwei Übergabeprotokolle zu erstellen:

Beide Protokolle können Sie nach demselben Strickmuster erstellen. Sie dokumentieren, in welchem Zustand sich die Wohnung oder das Haus zum Zeitpunkt der Übergabe befindet. Einen Vordruck für das Übergabeprotokoll bekommen Sie problemlos im Internet. Doch mit dem Ausfüllen eines Formulars ist es nicht getan. Zusätzlich brauchen Sie Fotos von Mängeln und einen Zeugen Ihres Vertrauens, der die Erstellung des Protokolls beobachtet.

 

Ein exaktes Übergabeprotokoll für die Wohnung verhindert Streit 

Wenn Sie im gleichen Ort die Wohnung wechseln, ist die Erstellung beider Übergabeprotokolle relativ einfach. Schwieriger wird es, wenn Sie über weite Strecken hinweg umziehen. In diesem Fall sollten Sie flexible Lösungen für das Übergabeprotokoll beim Einzug finden – schließlich können Sie nicht mit Sicherheit vorhersagen, wann genau Sie in der neuen Wohnung eintreffen werden. Sie können das Protokoll entweder vor dem eigentlichen Umzug bei der Unterzeichnung des Mietvertrags anfertigen oder eine andere Absprache treffen. Sie könnten Ihrem Vermieter zum Beispiel eine halbe Stunde vor Ihrem Eintreffen Bescheid sagen.

 

Wann genau fertigt man ein Übergabeprotokoll an? 

Beim Auszug fertigen Sie das Übergabeprotokoll an, nachdem die Wohnung leergeräumt wurde. Dieses Übergabeprotokoll sollte vermerken, wann die Wohnung zum letzten Mal renoviert wurde. Dank einer Gesetzesänderung können Vermieter nicht mehr pauschal fordern, dass Sie eine Wohnung beim Auszug renovieren. Beim Einzug sollten Sie das Protokoll unterzeichnen, bevor der Umzugswagen ankommt und bevor die Umzugshelfer die Wohnung betreten.

 

Protokoll dreifach ausdrucken 

Zur Vorbereitung drucken Sie das Formblatt für das Übergabeprotokoll mindestens drei Mal aus. Ein weiteres Exemplar kann nicht schaden, falls Sie sich verschreiben. Ein Protokoll erhält der Vermieter, ein Protokoll behalten Sie und ein Protokoll bekommt der Zeuge. Außerdem sollten Sie folgende Utensilien bereithalten:

  • Notizblock, Smartphone oder Kamera

Wichtige Informationen im Übergabeprotokoll 

 

Der Kopf des Protokolls zeigt den Namen des Mieters, die Adresse der Wohnung und das Datum der Übergabe. Anschließend folgt eine Liste mit allen Räumen des Objekts, in das Mängel und Bemerkungen eingetragen werden. Außerdem beinhaltet das Protokoll

  • die Stände von Wasseruhren, Strom- und Gaszählern
  • eine Liste der Anzahl und Art der Schlüssel, die übergeben wurden.

Das Datum und die lesbare Unterschrift aller Beteiligten vervollständigen das Übergabeprotokoll. Falls Ihr Vermieter unleserlich unterzeichnet, bitten Sie ihn, seinen Namen in Druckbuchstaben darunter zu setzen.

 

Das Protokoll anfertigen 

Auch wenn der Umzug stressig ist: Nehmen Sie sich Zeit für das Übergabeprotokoll. Je genauer Sie dieses Dokument anfertigen, desto besser unterstützt es Ihre Position. Digitale Geräte halten den Ort und das Datum der Aufnahme fest – wichtige Informationen im Streitfall. Mit der Kamera dokumentieren Sie Mängel in der Wohnung. Machen Sie von einer reparaturbedürftigen Stelle besser mehrere Aufnahmen.

  • Fotografieren Sie sämtliche Zählerstände und Messgeräte an Heizkörpern.
  • Halten Sie den Gesamteindruck der Wohnung in Bildern fest. Der Gesamteindruck entscheidet, ob der Mieter eine Renovierung fordern kann.
  • Kontrollieren Sie gemeinsam mit dem Vermieter elektrische Schalter und Steckdosen. Eine Elektrolampe oder ein anderes elektrisches Gerät hilft, Steckdosen zu überprüfen.
  • Prüfen Sie alle Wasserhähne und andere Wasserinstallationen wie Duschen und Toilettenspülungen.
  • Testen Sie, ob Türen und Fenster problemlos und dicht schließen.
  • Betrachten Sie alle Bodenbeläge genau und fotografieren Sie etwaige Mängel.
  • Überprüfen Sie den Farbanstrich und die Tapeten an allen Wänden. Achten Sie dabei auf Spuren von Schimmelbefall.

Übergabeprotokoll in Ruhe durchlesen

Lesen Sie das Protokoll noch einmal in Ruhe durch, bevor Sie es unterzeichnen. Falls es unterschiedliche Auffassungen über Mängel gibt, sollten Sie diese freundlich, aber bestimmt mit Ihrem Vermieter ausdiskutieren. Notieren Sie alle Unstimmigkeiten: Im Falle eines Falles erleichtert das Ihrem Rechtsanwalt die Arbeit.  

 

Gesichtet:

 

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